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店旺库存管理软件系列之采购:1 怎样做进货记录

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1,两张表

软件和excel一样,做数据记录也需要用到数据表。我们这里用了两张表来记录进货相关的信息。因为每次进货基本上都会有一个采购订单,所以其中一张表就记录订单的信息,如时间,订单状态,采购员等;另外一张表就具体记录该次采购的物品,如商品名称,商品编号,商品所属供货商,采购价格等信息。主要是这两个表就能把主要的采购信息记录下来了。

2,好用

为了达到灵活方便的目的,在记录采购商品具体信息时,系统预存了一张表,在这个表里面填入了常用商品的信息,如名字,型号,产地,货号等,在录入采购物品时,只要把相应的货号填入,系统便自动的把该商品相关的信息都写入了采购单里面。

把采购订单在采购商品这两张表的内容在同一个页面同时展示,符合人的使用习惯。当用户用鼠标选择不同的采购单时,采购的商品内容同时跟着变化,让人瞬间看到全部内容。

 

3, 灵活

考虑到实际采购时会出现不同的情况,比如同一个编号的商品,但它的过期日期不同,或者在同一张采购订单里面对同一个供货商进行了两次采购,里面包含相同的商品但数量不同等。这些情况出现时,系统可以适当处理,对同一个采购单同一个商品进行两次记录。

 

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